De 7 meest voorkomende onderhoudsfouten bij VvE’s

Goed onderhoud is essentieel voor de staat én de waarde van je gebouw. Tegelijkertijd is het vaak een bron van frustratie binnen de VvE. Tijdgebrek, te weinig technische kennis en onduidelijke afspraken kunnen snel leiden tot achterstallig onderhoud of dure reparaties. Met deze lijst breng je de risico’s in beeld en leer je hoe je als VvE goed voorbereid te werk gaat.

1. Geen lange termijn planning (MJOP)

   Zonder een MeerjarenOnderhoudsPlan (MJOP) ontbreekt overzicht en vallen kosten vaak hoger uit. Een MJOP helpt om onderhoud niet alleen te plannen, maar ook financieel af te dekken. Bovendien eisen banken en verzekeraars steeds vaker een actueel MJOP bij financiering of schadeclaims. (Bron: VvE Belang)

2. Te laat beginnen met onderhoud

   Veel VvE’s stellen onderhoud uit totdat het écht noodzakelijk is. Dat lijkt kostenbesparend, maar leidt tot spoedklussen, hogere facturen en ontevreden bewoners. Preventief onderhoud is efficiënter en houdt je gebouw technisch én esthetisch in topvorm.

3. Geen of onvoldoende reservering

   Een goed plan vereist ook een stevig financieel fundament. Toch reserveren veel VvE’s te weinig voor toekomstig onderhoud. Het gevolg? Extra bijdragen of leningen als er iets gebeurt. Door jaarlijks een vast bedrag te reserveren voorkom je financiële druk. (Bron: RVO)

4. Geen controle op de uitvoering

   Zonder controle geen kwaliteit. VvE’s die klussen zonder toezicht laten uitvoeren, lopen risico op onvolledige oplevering, vertraging of slechte afwerking. Zorg altijd dat een bestuurder of beheerder oplevermomenten inplant en duidelijke afspraken maakt over kwaliteitsnormen.

5. Werken met onbetrouwbare vakmensen

   Een scherpe prijs is aantrekkelijk, maar zegt niets over vakmanschap. Het werken met onervaren of slecht beoordeelde vakmensen kan leiden tot gebrekkig werk en juridische conflicten. Kies voor partijen die gescreend zijn op ervaring, kwaliteit en betrouwbaarheid.

6. Geen heldere communicatie met bewoners

   Een veelgehoorde klacht onder bewoners is: "we wisten van niets". Zonder duidelijke communicatie over startdata, duur en impact van onderhoud ontstaan irritaties en weerstand. Zet daarom altijd een bewonersbrief, e-mail of informatiebord in voordat werkzaamheden starten.

7. Verouderde contracten of afspraken

   Veel VvE’s gebruiken standaardcontracten van jaren geleden. De markt en regelgeving zijn veranderd: duurzaamheidseisen, aansprakelijkheid en indexering zijn nu belangrijker dan ooit. Laat contracten periodiek juridisch controleren om problemen te voorkomen.